Redakce

Co se v evidenci skutečných majitelů mění

Evidence skutečných majitelů jako registr zůstává zachována. Od roku 2026 se však mění způsob, jakým probíhá registrace majitelů, zápis majitelů společnosti a ověřování údajů.

Mezi hlavní změny patří zejména:

• zpřísnění technického přístupu k evidenci skutečných majitelů (ESM),
• důraz na ověření identity zapisovaných osob,
• větší využívání přihlášení prostřednictvím datové schránky,
• omezení možnosti, aby zápis prováděl kdokoliv bez přímé vazby na zapsaného vlastníka.

Nejde tedy o nový registr majitelů, ale o zpřesnění způsobu, jakým jsou zapisováni skuteční vlastníci a majitelé firem.

Proč dochází ke změně přístupu k ESM

Zákonodárce a státní orgány dlouhodobě usilují o to, aby evidence majitelů firem obsahovala pouze aktuální, pravdivé a ověřené informace. Nový technický přístup má za cíl:

• zvýšit důvěryhodnost údajů v registru skutečných majitelů,
• omezit fiktivní nebo neaktuální zápisy,
• zajistit, že zápis vlastníků společnosti odpovídá reálnému stavu,
• snížit riziko zneužití identity při zapsání vlastníků firmy.

Tyto změny reflektují i mezinárodní požadavky na transparentnost vlastnických struktur.

Co změny znamenají pro majitele firem a společnosti

Pro samotné firmy je klíčové ověřit, zda:

• mají skuteční vlastníci správně zapsané údaje v evidenci,
• je proveden platný zápis majitelů společnosti dle aktuálních pravidel,
• osoby, které mají být zapsány jako skuteční vlastníci nebo majitelé firem, mají možnost ověřeného přístupu (např. datovou schránku).

U neaktuální nebo chybné registrace majitelů může v budoucnu dojít ke komplikacím při jednání s úřady, bankami nebo obchodními partnery.

Jak vám pomůžeme se zápisem skutečných majitelů

Zápis do evidence skutečných majitelů (ESM) může být v praxi administrativně i právně náročný, zejména u složitějších vlastnických struktur. Nabízíme proto komplexní asistenci se zápisem a kontrolou údajů.

Naše služby zahrnují:

• vysvětlení aktuálních pravidel pro evidenci majitelů a skutečných vlastníků,
• kontrolu stávajícího zápisu v ESM,
• přípravu podkladů pro zápis majitelů společnosti nebo jejich aktualizaci,
• součinnost při ověřování osob (včetně datových schránek),
• spolupráci se zkušeným notářem při zapsání vlastníků firmy.

Kompletní zajištění zápisu do evidence skutečných majitelů poskytujeme od 4 000 Kč bez DPH, v závislosti na složitosti majetkové struktury.

Díky odbornému vedení předejdete chybám, prodlevám i možným sankcím.

Shrnutí

V roce 2026 se evidence skutečných majitelů nemění obsahově, ale zpřísňuje se způsob registrace, přístupu a ověřování údajů. Pro majitele firem je proto klíčové mít v pořádku zápis vlastníků společnosti, ověřené skutečné vlastníky a aktuální údaje v registru.
Včasná kontrola a správný zápis do ESM je nejjednodušší cestou, jak se vyhnout budoucím komplikacím.